EINFACH UND INTUITIV

Behalte den Überblick
mit Werkules

Entdecke die Power für Erbauer mit der Werkules Handwerkersoftware. Automatische Auswertungen und Aufbereitungen deiner Daten. Lehn dich zurück und lass Werkules die lästige Arbeit machen.

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Warum Handwerker
Werkules vertrauen.

weniger Zeitaufwand
bei 15% mehr
Baudokumentation

weniger Papierkram

der Kosten im Blick

DEIN WEG ZUM OLYMP

Zeiterfassung

Nicht jede App zur Arbeitszeiterfassung ist für deinen Betrieb die Richtige. Mit Werkules hast du eine Anwendung, die von Handwerkern für Handwerker entwickelt wurde. Ausgezeichnet durch eine intuitive App auf der Baustelle und eine kompakte Software im Büro. Automatisch generierte Monatszettel sowie projektbezogene Lohnkosten.

FUNKTIONEN

Offline möglich

Arbeitszeiterfassung

Kostenauswertung

GPS Funktion

mehr erfahren

Zeiterfassung

Du kannst dir die digitale Arbeitszeiterfassung mit Werkules so simpel vorstellen, wie die Zeiterfassung mit einer Stechuhr. In der Werkules App wählen deine Mitarbeiter das gewünschte Projekt aus und erfassen ihre Arbeitszeit mittels Start und Stopp Knopf. Zu dem Vorteil deiner Mitarbeiter, ist die digitale Stechuhr zur Zeiterfassung auf der Baustelle nur einen Handgriff entfernt.

Cloudübermittlung der Daten

Die direkte Übertragung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter von der Baustelle ins Büro ist durch die Cloud gesichert. Ein solches Zeiterfassungssystem
erleichtert die Kommunikation zwischen Büro und Baustelle. Durch den automatischen Austausch von digitalen Arbeitszeitnachweisen müssen keine Übergaben von Stundenzetteln organisiert werden.

WEITERE FUNKTIONEN

Mitarbeiterbezogene Lohnkosten

Die Lohnkostenauswertung mit Werkules ist für den Arbeitgeber genauso von Vorteil wie die digitale Zeiterfassung für den Mitarbeiter. Die monatlichen Lohnzettel lassen sich aufgrund individueller Einstellungsmöglichkeiten wie z.B. für das Überstundenkonto für jeden Betrieb individuell einstellen. Eine Auswertung der Arbeitszeiten für den Steuerberater ist ebenso schnell einsehbar wie eine tagesaktuelle Übersicht der Überstundenkonten.

Projektbezogene Lohnkosten

Das Zeiterfassungssystem von Werkules ermöglicht einen automatischen Überblick darüber, wie hoch die Lohnkosten auf den einzelnen Baustellen sind. Und das obwohl neben der Arbeitszeiterfassung kein wirklicher Aufwand entsteht. Werkules holt aus der einfachen Zeiterfassung das Maximale an Nutzen für dich raus. Die Lohnkostenauswertung gibt den Arbeitgebern den Vorteil, einen schnellen Überblick zu bekommen, wie die Lohnkosten aus der Zeiterfassung bei den Projekten verteilt sind.

Der Einsatz in
deinem Unternehmen

Zeige auf die Positionen und erfahre die Vorteile!

Geschäftsführung

Geschäftsführung

Personalkosten sind tagesaktuell

Mitarbeiter reduzieren lästige Arbeiten

Zufriedenere Mitarbeiter

Bauleitung

Bauleitung

Leichte Überprüfung der Arbeitszeiten

Personalkosten sind tagesaktuell

Büro

Buchhaltung

Keine Daten händisch übertragen

Sauklaue gibt es nicht mehr

Lohnkosten automatisch erstellt

Stundennachweise direkt zur Verfügung

Baustelle

Arbeiter

Keine Daten händisch übertragen

Sauklaue gibt es nicht mehr

Lohnkosten automatisch erstellt

Stundennachweise direkt zur Verfügung

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Vorteile überzeugt?

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FUNKTIONEN

Baudokumentation

Für eine reibungslose Kommunikation zwischen Baustelle und Büro. Mit Werkules haben deine Arbeiter die Möglichkeit eine schnelle und einfache Baudokumentation anzufertigen, die zentral gespeichert und nach Bedarf für jeden zugänglich ist. Rapportberichte, Text- und Fotodokumentation unterstützen deinen Betrieb dabei, deinen Kunden und dir gegenüber eine gesteigerte Transparenz zu euren Leistungen zu bieten.

Fotodokumentation

Dokumente

Berichte

Cloud

mehr erfahren

Baustellendokumentation

Projektbezogene Text- und Fotodokumentation

Endlich können deine Mitarbeiter über eine zentrale Anwendung für dich und deine Kunden die Baudokumentation machen. Projektbezogen den Baustellenfortschritt festhalten mit Text- und Fotodokumentation.

Permanenter Austausch Baustelle & Büro

Die Cloud sorgt auch hier für einen permanenten Austausch zwischen Baustelle und Büro. Erleichtere deinen Mitarbeitern die Baudokumentation und deine Kunden werden, wie auch du, durch die detaillierte Baustellendoku viele Vorteile haben.

Rapportbericht

Rapportbericht mit digitaler Unterschrift

Für eine vollständige digitale Baustellendoku auf der Baustelle gilt noch: Schluss mit dem analogen Rapportzettel und hin zum digitalen Rapportbericht. Schnell die geleisteten Stunden, sowie verbrauchtes Material festhalten und den Rapportbericht direkt vor Ort noch vom Kunden unterschreiben lassen.

Automatische Übermittlung in die digitale Bauakte

Von der Werkules App geht eine Kopie des Rapportberichts via E-Mail an den Kunden sowie eine weitere Kopie des Rapportberichts automatisch in die digitale Bauakte in der Werkules Software.

Digitale Bauakte

Dokumentation des Fortschritts der Baustellen

Hier findest du die Antworten auf alle Fragen rund um den Zustand und Fortschritt deiner Baustellen und Baudokumentation. Alle Text- und Fotodokumentationen in der Werkules App für die Baustellendoku werden automatisch durch die Cloud ins Büro in die Werkules Software übertragen.

Hinterlegen wichtiger Dateien und Dokumente

Im Büro kannst du zusätzlich mit der digitalen Bauakte alle möglichen Dateien hinterlegen. Damit alle Mitarbeiter auf dem selben Informationsstand sein können.

Bautagesbericht

Die Bautagesberichte sind in der digitalen Bauakte von Werkules. Hier kannst du die automatisch generierten Bautagesberichte durch die Baudokumentation deiner Arbeiter nochmal final anpassen, um sie abzuspeichern oder dem Kunden zur Verfügung zu stellen. Auch die digitalen Rapportzettel kannst du hier einsehen.

Der Einsatz in
deinem Unternehmen

Zeige auf die Positionen und erfahre die Vorteile!

Geschäftsführung

Geschäftsführung

Schneller Überblick möglich

Direkte Einsicht auf Fortschritt der Baustellen

Bauleitung

Bauleitung

Mit einem Blick den Stand der Dinge sehen

Rechtzeitiges Eingreifen möglich

Büro

Buchhaltung

Kosten direkt den Projekten zuweisen

Einfach den Überblick ermöglichen

Baustelle

Arbeiter

Arbeitsplatz wird sicherer

Gute Leistung wird direkt sichtbar

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Vorteile überzeugt?

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Kostenbewertung

Auf Knopfdruck den Kostenstand auf deinen Baustellen bestimmen, ist mit Werkules möglich. Die Kostenbewertung entsteht hier als “Abfallprodukt” des täglichen Nutzens durch deine Mitarbeiter, wodurch der Aufwand für die Pflege der Daten sehr gering ist. Täglich kannst du den Fortschritt der Kosten im Vergleich zum Fortschritt der Baustelle einsehen. Probleme werden früher erkannt und Entscheidungen faktenbasiert getroffen.

Kostenübersicht

Materialkosten

Baustellenauswertung

Nachunternehmerkosten

mehr erfahren

Cockpit- Baustellenauswertung

Deine einfache Baustellenauswertung mit Werkules. Die Kostenbewertung deiner Baustellen ist auf Knopfdruck im Werkules Cockpit einsehbar.
Lohnkosten, Materialkosten, Nachunternehmerkosten werden in einer Übersicht für dich automatisch dargestellt. Für dich ist diese einfache Auswertung von Vorteil, da du eine permanente Übersicht zur Verfügung hast, durch die automatische Kostenbewertung deiner Baustellen.

Belege

Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen kannst du ganz einfach in der Werkules Software Projekten zuweisen, kategorisieren und hinterlegen. Durch unsere Kategorisierung in Materialkosten, Nachunternehmerkosten oder Personalkosten kannst du in der Kostenübersicht ganz genau verfolgen, wo welche Kosten angefallen sind.

Effizienz mit Werkules

Eine Kostenbewertung mit weniger Aufwand ist nahezu nicht möglich. Angefangen bei den Lohnkosten, die durch die App direkt erfasst werden und eine automatische Lohnauswertung möglich machen. Neben den Lohnkosten werden bei den Ausgangsrechnungen andere Kosten wie z.b. Nachunternehmerkosten dargestellt. Im Cockpit die finale Kostenübersicht. Die Kostenbewertung kann jetzt aufgrund der Baudokumentation im Vergleich zu den Kosten durchgeführt werden.

Der Einsatz in
deinem Unternehmen

Zeige auf die Positionen und erfahre die Vorteile!

Geschäftsführung

Geschäftsführung

Direkte Kostenübersicht möglich

Gezielt Unternehmen steuern mit dem Cockpit

Leistungsstände der Baustellen nachvollziehen

Bauleitung

Bauleitung

Mit einem Blick den Stand der Dinge sehen

Rechtzeitiges Eingreifen möglich

Büro

Buchhaltung

Kosten direkt den Projekten zuweisen

Einfach den Überblick ermöglichen

Baustelle

Arbeiter

Arbeitsplatz wird sicherer

Gute Leistung wird direkt sichtbar

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Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiterverwaltung Im Kampf gegen volle Ablagen in Büros gibt dir Werkules ein Werkzeug für die Mitarbeiterverwaltung an die Hand. Arbeitsanweisungen sowie Urlaubsanträge und Krankmeldungen (inkl. AU) werden direkt in der Software erfasst. Fehlerquellen werden reduziert, da Fehlzeiten in der Software einsehbar sind und direkt auf die Monatszettel gebucht werden können.

FUNKTIONEN

Arbeitsanweisungen

Krankheit

Übersicht

Urlaub

mehr erfahren

Verwaltung

Sowohl Urlaubsanträge als auch Krankmeldungen können mit der Werkules App ans Büro kommuniziert werden. Die Mitarbeiterverwaltung von Werkules erlaubt dem Mitarbeiter seinen Urlaub einfach und schnell digital anzufragen, genauso wie die einfache Übermittlung der AU bei Krankheit.

Arbeitsanweisungen

Auch die Übersicht zur Verwaltung von Aufgaben findet der Mitarbeiter in seiner Werkules App. Die Aufgaben werden projektspezifisch dargestellt in einer Art Checkliste. Zur Dokumentation kann der Mitarbeiter die Hilfsmittel aus der Baudokumentation nehmen.

Mitarbeiterverwaltung

In der Software gehen direkt nach Übermittlung sowohl Urlaubsantrag als auch Krankmeldung ein. Dadurch wird bei der Lohnauswertung neben der Arbeitszeit auch Urlaub sowie Krankentag berücksichtigt. In der Mitarbeiterverwaltung kann man das Urlaubskonto, sowie die Krankheitstage auch detaillierter betrachten. Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wird auch in Werkules abgespeichert.

Aufgaben einstellen

In der Mitarbeiterverwaltung der Werkules Handwerkersoftware gibt es die Möglichkeit, Arbeitsanweisungen zu erstellen. Dafür hast du in der Software einen eigenen Bereich für die Verwaltung der Aufgaben.